專案進度報告
海外營隊・導覽
即時語音翻譯
讓每一位遠道而來的夥伴,都能聽懂現場的每一句話。
日期 2026-07-31
現況 設計規劃已完成,準備進入開發
01 ／ 背景
語言,是海外營隊最常遇到的第一道牆
海外營隊、導覽活動中,帶隊夥伴用中文或英文說明,但現場學員來自不同國家,不一定聽得懂同一種語言。現場常見做法是安排多位翻譯人員輪流口譯,不僅耗費人力,遇到人數多、語言別多的場合,也很難兼顧每一位學員的理解。
卡點一
找不到足夠的隨行翻譯人力
卡點二
海外現場網路狀況不穩定,難以仰賴每人自己上網
卡點三
活動地點分散、每年多場,需要一套能重複使用的做法
02 ／ 解決方案
一支手機收音翻譯,現場人人手機同步看字幕
帶隊夥伴照平常一樣說話,系統即時把內容翻譯成不同語言的文字。現場學員只要用自己的手機掃一下 QR code,就能選擇自己聽得懂的語言,即時看到翻譯字幕 —— 不需要額外請翻譯人員,也不需要每個人自己準備海外上網。
概念上就像「現場直播的多語字幕」,只是講者是帶隊的夥伴,場地是營隊現場。
03 ／ 運作方式
三個步驟,不需要額外的技術背景
01
收音、即時翻譯
帶隊夥伴的手機收音,即時翻譯成不同語言的文字
02
現場架設分享點
在活動現場架設一個可攜式 Wi-Fi 分享點
03
掃碼、選語言、看字幕
學員手機掃碼連線,選擇自己的語言即可看字幕
全程只有帶隊夥伴的手機需要連上網際網路,其他人只要連上現場的 Wi-Fi 分享點,不需要自己的海外上網方案。
04 ／ 方案選擇
自己開發,還是直接採購現成服務?
自己開發(建議做法)
- 長期多場使用下,平均一場的成本會隨使用次數增加而降低
- 可以依照我們自己活動的需求調整功能
- 團隊有志工技術人力可以持續維護
採購現成服務
- 上線速度快,馬上可以用
- 通常按「每場/每人」計費,場次與人數越多,長期費用可能反而更高
- 客製化空間有限
考量到我們每年會辦多場海外營隊與導覽,長期自建的效益更高,因此建議採自行開發的方向。
05 ／ 分階段規劃
先求穩,再求好 —— 分三階段推進
1
文字字幕(中文⇄英文)
先把最核心的「聽得懂」做穩
2
加入語音播放
讓學員可以選擇用聽的,不只是看字幕
3
擴充與評估
視需求擴充更多語言,並評估是否需要一對一雙向口譯
06 ／ 所需資源
這個專案需要投入什麼
- 人力內部志工技術團隊即可負責開發與維護,不需外部發包
- 雲端服務費用依實際使用的翻譯時間計費,用多少算多少,不是固定高額授權費
- 現場設備每場活動準備一台可攜式 Wi-Fi 分享設備,依人數規模選擇承載量足夠的款式
07 ／ 效益與提醒
帶來的好處,以及我們需要留意的地方
效益
- 不需要每人自備海外上網
- 翻譯內容可重複用於不同場次與地點
- 長期成本會隨著使用次數攤薄
需留意
- 現場網路品質會直接影響翻譯順暢度,需要提前準備網路來源
- 若現場收音涉及學員發言內容,需留意隱私與資料保存方式
08 ／ 進度與下一步
目前進度
需求訪談與架構設計已完成,技術規劃文件已整理歸檔
下一步
1
選定雲端語音服務供應商並小規模測試
2
完成第一階段(文字字幕)雛形開發
3